A propósito de la Declaración Censal – Modelo 036

¿Qué es el modelo 036?

El modelo 036 es el que desde hace algunos años sustituye a los
antiguos modelos 037 (declaración censal) y 845 (alta de IAE). Con el
036 se fusionaron ambos impresos y ahora en el momento de comunicar a
Hacienda los datos de la sociedad, ya se puede indicar la actividad o
actividades a realizar sin necesidad de presentación del antiguo 845.
Cualquier variación que afecte a Hacienda debe de ser comunicada a través de este modelo.

                                                  

¿Qué incluye este modelo?

Básicamente en el modelo 036 se informa a Hacienda de quien es el
representante de la sociedad, del domicilio social, el domicilio
fiscal, las obligaciones fiscales, los socios y sus participaciones,
las actividades que desarrolla y las fechas de inicio de actividad.
También se utiliza para solicitar el Intracomunitario, darse de alta
como exportadores, etc.
Cuando nosotros vendemos una sociedad entregamos al cliente un modelo
036 (o más de uno según casos) que el cliente debe de conservar, pero
que no le afectan para el desarrollo posterior de su actividad. De
hecho lo primero que tiene que hacer el cliente (ver MANUAL DEL
USUARIO) es presentar un nuevo modelo 036 con todos los cambios que le
afectan indicando sus obligaciones fiscales a partir de ese momento.

¿Qué ocurre si no se presenta ese modelo después de adquirir una de nuestras sociedades?

1.- Hacienda no tiene constancia del cambio y por lo
tanto seguirá figurando el antiguo administrador en su base de datos,
así como el antiguo domicilio social y fiscal.

2.- La sociedad seguirá figurando como inactiva y por lo tanto no podrá facturar.

3.- Las obligaciones fiscales que realmente tenga la
sociedad normalmente no coincidirán con las que figuran grabadas en
Hacienda y ello puede llevar problemas de requerimientos y sanciones.

4.- No comunicar el inicio de la actividad y facturar antes de hacerlo también es motivo de sanción.

¿Dónde se presenta el modelo 036?

El modelo 036 se debe de presentar en la Agencia Tributaria a la que
corresponda el nuevo domicilio de la sociedad, con independencia de
donde se presentaran los modelos anteriores. Lo normal es presentarlo
presencialmente en la ventanilla de censos para que nos sellen la copia
del interesado.

No obstante y tal como explicamos en el MANUAL DEL USUARIO, si el
adquirente de la sociedad va a empezar la actividad de inmediato, el
036 deberá de enviarlo por CORREO CERTIFICADO ADMINISTRATIVO porque
Hacienda no admite la presentación del 036 mientras no esté inscrita la
escritura de cambio de administrador y domicilio.

Presentarlo en la oficina de CORREOS dirigiendo el sobre a la Agencia
Tributaria correspondiente es perfectamente legal y tiene el mismo
efecto que si se lo sellaran en la ventanilla de censos.

¿Quién debe de presentar el 036?

El 036 debe de presentarlo ya el nuevo administrador de la sociedad. El
administrador cesado no tiene facultad para presentar ninguna variación
censal; ni siquiera la que comunicara su cese como administrador.

Es por ello que cualquier sanción por no presentar el modelo 036 con
fecha posterior a la compra de la sociedad deberá de asumirla el nuevo
administrador.

¿Hay que indicar los nuevos socios y las participaciones de cada uno de ellos en el nuevo modelo 036?

En el 036 que se presenta después de adquirir una sociedad, hay que
distinguir entre si la sociedad adquirida dispone de NIF provisional o
de NIF definitivo. Si dispone del definitivo no tiene ninguna
obligación de comunicar los cambios accionariales. Si por el contrario
la sociedad en el momento de ser adquirida dispone solo de NIF
provisional, sí que deberá de cumplimentar la página que hace
referencia a los socios y sus participaciones.

Otros comentarios:

Recientemente ha sido modificado de nuevo el modelo 036, por lo que los problemas de grabación en Hacienda se multiplican y se generan muchos errores. Hay que tener en cuenta que están ahora empezando a hacer cursillos para su implantación. Siempre hacen lo mismo: Implantan una cosa sin que nadie sepa como funciona y cuando el caos les supera, entonces empiezan a formar a su personal.

Ramón Cerdá

Este artículo está relacionado con SOCIEDADES URGENTES, a propósito de LA DECLARACION CENSAL

Ramón Cerdá
Empresario - Sociedades Urgentes
Ontinyent, 1964

Fundador de GMC Asesoría de Empresas, SOCIEDADES URGENTES y Mi Libro en Papel, además de escritor, novelista, bloguero, editor y corrector de textos en EL FANTASMA DE LOS SUEÑOS.

Autor de LA HABITACIÓN DE LAS MARIPOSAS, HACIENDA [NO] SOMOS TODOS, LOS ELEMENTOS DEL ESTILO LITERARIO y otros muchos títulos.
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4 Comentarios.

  1. Buenos días, leyendo el artículo me surge la siguiente duda:

    Entiendo que Uds para obtener el CIF PROVISIONAL debéis de cumplimentar el mencionado 036. Pero una vez yo ya he adquirido la SOCIEDAD debo volver a rellenarlo con objeto de iniciar la actividad? O por el contrario Uds al cumplimentarlo en aquel momento ya es suficiente?

    Por cierto, enhorabuena una vez mas por el artículo y las aclaraciones que nos llegas a proporcionar.

    Gracias, disculpe las molestias,

    Un saludo,

    M.D.F.S.

    • En el caso de nuestras sociedades, actualmente la cosa funciona del siguiente modo:

      1.- Cuando se firma la constitución ante notario, es el propio notario quien (sin 036) solicita la asignación del NIF provisional.
      2.- Cuando la escritura sale del registro mercantil ya inscrita, nosotros cumplimentamos un 036 para solicitar el NIF definitivo, pero ese 036 no incluye nada más porque la sociedad permanecerá inactiva hasta la venta.
      3.- El adquirente presentará un nuevo 036 telemáticamente para darse de alta en la actividad que corresponda.

      Saludos

  2. esta bien conocer estos puntos sobre el modelo 036

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